Miks on oluline end lepinguga kaitsta ja mida pidada silmas lepingu koostamisel?
Kaubanduskoja poole pöördutakse sageli olukordades, kus ettevõtetevahelises suhtluses on tekkinud probleem – teenus on osutatud või kaup üle antud, kuid selle eest on tasu maksmata, töö ei vasta kvaliteedinõuetele või ei ole tehtud tähtajaks. Veelgi sagedamini selgub tõsiasi, et osapooled ei ole omavahel lepingut sõlminud või eksisteerib vaid napp meilivahetus, mis muudab vaidluse lahendamise väga keeruliseks.
Toome välja, miks on oluline end lepinguga kaitsta ja mida pidada silmas lepingu koostamisel.
Leping aitab vältida arusaamatusi
Isegi parimate kavatsuste juures võib kahe poole arusaam kokkulepitust ja läbiräägitust erineda. Selguse ja kindluse huvides on kirjalik leping seega vältimatu ja kasulik mõlema tehingu poole jaoks. Leping on peamine vahend riskide maandamiseks, kuna suulised kokkulepped või isegi meilivestlused on oma olemuselt ebatäpsed ja võivad kergesti viia erimeelsusteni, kus kumbki pool tõlgendab olnut ja öeldut erinevalt.
Kui kirjalikku lepingut ei ole, muutuvad vaidlused kiiresti keeruliseks: tekivad probleemid, kus üks pool eitab, et selline kokkulepe üldse oli, ei suudeta tõendada, millal, milles ja mis tingimustel üldse kokku lepiti, või tõlgendavad pooled samu asjaolusid täiesti erinevalt. Kuna kohtuvaidlustes peab iga osapool ise tõendama, mida ja kuidas kokku lepiti, siis on leping hädavajalik ja kui selget kirjalikku lepingut ei ole, jäävad paljud vaidlused sõna sõna vastu olukorda.
Hästi koostatud leping kaitseb mõlemaid osapooli
Leping ei ole ainult enda kaitseks, vaid aitab mõlemal poolel end kindlalt tunda. See võimaldab fikseerida, millised on kokkulepitud tegevused, tingimused ja vastutused – sealhulgas töö või teenuse sisu, kvaliteedinõuded, tähtajad, tasu ja sanktsioonid rikkumise korral. Näiteks annab leping ühelt poolt kindlustunde tellijale, et töö saab tehtud kokkulepitud kujul ja ajal. Teisalt annab see teenusepakkujale kindluse, et tehtud töö eest saadakse tasu, vastutus on piiratud ja kokkulepped on tõendatavad.
Leping ei pea olema keeruline, aga sisaldagu olulist
Paljud pelgavad lepinguid, kuna need on justkui pikad ja keerulised juristide koostatud dokumendid. Tegelikult võib ka lihtne ja selge leping, mis tugineb konkreetse kokkuleppe asjaoludele, olla väga tõhus. Oluline on, et leping sisaldaks kõige olulisemaid punkte osapoolte jaoks, nagu näiteks töö või teenuse kirjeldust, tähtaegu, hindu, poolte õiguseid ja kohustusi ning vastutust rikkumise korral. Kui juba need punktid on lepingus kirjas, siis on võimalik suures osas vältida peamisi praktikas tekkivaid vaidlusi.
Kust saab lepingupõhjasid või abi lepingu koostamisel?
Kaubanduskoja e-poes on 112 erinevat lepingu ja dokumendi näidist.
Mõned näited, milliseid lepinguid või dokumendipõhjasid oleme koostanud:
Kui soovid teha lepingupõhjas muudatusi, sul tekib lepingu kohta küsimusi või sa ei leia meie e-poest sobivat lepingut, siis võta ühendust meie juristidega e-posti aadressil juristid@koda.ee. Me aitame koostada just sinu vajadustele vastava lepingu.
