Kuidas hüvitada töötajale ettevõtte elektriauto kodus laadimine?

Kui tööandja lubab töötajal kasutada ettevõtte elektriautot nii töö- kui ka erasõitudeks, võib osutuda vajalikuks auto laadimine ka töötaja elukohas. Sellisel juhul tekib küsimus, kuidas tööandja saab hüvitada töötajale koduse laadimisega seotud kulud, mis on seotud töösõitudega. Tulumaksuseaduse kohaselt saab tööandja ilma erisoodustusmaksuta hüvitada ainult need ettevõtte elektriauto töötaja kodus tekkinud laadimise kulud, mis on seotud töösõitudega, sest need on ettevõtlusega seotud kulud. Erasõitude jaoks kulunud elektrit tööandja hüvitama ei pea. 

Tööandjal ja töötajal on mõistlik sellisel juhul teha kirjalik kokkulepe, kuidas kaetakse töötaja kodus tööandja elektriauto laadimisega seotud kulud. Kokkuleppes võib täpsustada ka selle, millisel viisil toimub kulude tõendamine.

Laadimiskulude kindlaks määramiseks on mitmeid lahendusi. Lihtsaim viis on laadimisteenuse pakkuja vastav pakett. Sel juhul mõõdab laadimissüsteem tööandja elektriauto kodus laadimisel kulunud energia ja saadavad vastava arve otse tööandjale. Sel viisil ei pea töötaja ise tööandja elektriauto kodus laadimise kulusid tasuma ja tööandjale hüvitamiseks elektriarvet koos auto aku laadimisele kulunud energia dokumentatsiooniga esitama. 

Teine võimalus on, et tööandja hüvitab ettevõte elektriauto töötaja kodus laadimisega seotud kulud töötaja esitatud elektriarve ja tegeliku laadimiseks kulunud kilovatt-tundide põhjal. Selleks peab töötaja esitama tööandjale oma elektriarve ning lisaks esitama dokumentatsiooni selle kohta, kui suur osa tarbitud elektrist kulus auto laadimisele. Laadimiseks kasutatud energiakogust näitavad sageli nii kodused laadijad kui ka elektriauto pardaarvuti. Vajaduse korral saab energiat mõõta ka eraldi energiakulu mõõturiga. 

Kui Teil tekib selle teema osas täiendavaid küsimusi või vajate õigusalast nõu, siis võtke ühendust kaubanduskoja juristidega e-posti aadressil juristid@koda.ee.