Alates 1. jaanuarist peavad kõik tööandjad esitama tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni elektrooniliselt

Riigikogu võttis 28. oktoobril vastu tulumaksuseaduse muudatused, mis lihtsustavad maksudeklaratsioonide esitamist ja lõpetavad tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni paberil esitamise võimaluse.

Palgaandmeid saab saata otse raamatupidamisprogrammist
Muudatustega asendatakse senised deklaratsioonivormid andmekoosseisudega ja minnakse üle andmepõhisele andmete esitamisele. Maksu- ja tolliamet võttis selleks loodud uue lahenduse kasutusele 1. oktoobril. Sellega saab palgaandmeid saata maksu- ja tolliametile otse raamatupidamisprogrammist.

Tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni lisade 1 ja 2 asemel on edaspidi üks ühine deklaratsioon. Andmeid saab ka edaspidi sisestada käsitsi e-MTA-s, kasutada pankade palgamakse lahendust või laadida üles failina. Failina üleslaadimisel saab praegust CSV-faili maksu- ja tolliameti teatel kasutada kuni 2027. aasta lõpuni. Pärast seda tuleb kasutada uut failivormingut.

Deklaratsioonivormide asendamine andmekoosseisudega jõustub 1. detsembril 2026.

Paberil esitamine lõpeb
Praegu võib tööandja esitada tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni paberil, kui tal on kuni viis töötajat või muud tasu saajat. Alates 1. jaanuarist 2027 tuleb tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioon esitada elektrooniliselt ka siis, kui töötajaid on viis või vähem.

Paberil saab tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni edaspidi esitada ainult erandjuhul ja maksu- ja tolliameti loal. Selleks peab tööandja esitama maksu- ja tolliametile põhjendatud taotluse ning maksu- ja tolliamet võib paberil esitamise lubada, kui elektrooniline esitamine on tööandjale objektiivselt võimatu või ebaproportsionaalselt keeruline, näiteks tehniliste tõrgete või tervislike põhjuste tõttu.

Samuti ei pea tööandja alates 1. jaanuarist enam esitama deklaratsiooni töötajate kohta, kellele ta tasu ei maksnud.

Paberil esitamise piirang ja tasu mittesaanud töötajate deklareerimise kohustuse kaotamine jõustuvad 1. jaanuaril 2027.

Riigikogus vastu võetud seadusemuudatustega saab tutvuda SIIN.