01.07.2025

Mida arvad plaanitavast keskse teabe- ja dokumentide edastamise süsteemi kasutuselevõtust?

Justiits- ja digiministeerium on koostanud eelnõu väljatöötamiskavatsuse, millega soovitakse võtta kasutusele ühtne tehniline lahendus, mille kaudu edastatakse inimestele ja ettevõtetele riigi poolt infot ja toimetatakse kätte dokumente . Anna hiljemalt 22. augustiks teada, mida arvad plaanitavatest muudatustest.

Mis on plaanitavate muudatuste eesmärk?
Eesmärk on luua riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele keskne infotehnoloogiline lahendus dokumentide kättetoimetamiseks ja teabe tõhusaks edastamiseks, et ettevõte või inimene saaks ühest kohast kätte kõik kättetoimetamist vajavad dokumendid ja muu olulise informatsiooni, mida riik on talle edastanud

Keda mõjutab?

  • Inimesed, kellele menetluses dokumente ja teavitusi kätte toimetatakse.
  • Esindajad või volitatud isikud, kellele dokumentide edastamine on vajalik.

Mis on olulisemad plaanitavad muudatused?

  • Väljatöötamiskavatsuse kohaselt plaanitakse keskse dokumentide kättetoimetamise ja teabe edastamise lahenduse kasutusele võtmine muuta kohustuslikuks. (väljatöötamiskavatsuse lk 14, 10 ja Lisa 1). Kohustuslikuks muutmist kaalutakse vaid avaliku sektori asutustele. See ei kohustaks kodanikku ega ettevõtjat vahetama riigiga teavet elektrooniliselt läbi keskse lahenduse.
    • Plaanitavate muudatuste kohaselt soovitakse võtta kasutusele üks tehniline lahendus, mille kaudu inimestele ja ettevõtetele infot edastatakse ja dokumente kättetoimetatakse.
    • Keskse teabe ja dokumentide edastamise süsteemi kasutuselevõtt on riigiasutustele ja kohalike omavalitsuste asutustele kohustuslik ning riigiasutustele ja kohalike omavalitsuste vabatahtlik on õigusaktiga reguleeritud dokumentide kättetoimetamiseks keskse lahenduse kasutamine ja e-teenuste piiramise võimaldamine.
    • Kättetoimetamislahenduse funktsionaalsus võimaldab läbi erinevate e-teenuste ajutise piiramise motiveerida inimesi võimalikult kiiresti temale saadetud dokumentidega tutvuma, mille tulemusel vähenevad inimeste võimalused menetlusi pahatahtlikult takistada või pikendada.
    • Muudatuste tulemusel inimene/ettevõtja saab:
      • määrata kõigis kontaktandmete mooduliga liidestunud iseteeninduskeskkondades e-posti aadressid ja muud kontaktandmed, mida kasutatakse riigi poolt talle teavituste saatmiseks;
      • iga riigi iseteeninduskeskkonda kasutades kätte talle edastatud teabe ja dokumendid;
      • kättetoimetatavat teavet, mis võib olla tundlikku infot sisaldav, ei edastata kommertsteenusepakkujatele (nagu Google jt), vaid see on kättesaadav riigi süsteemide vahendusel;
      • usaldada talle edastatud teavet, kuna riikliku postkasti kaudu vahendatavat teavet ei ole võimalik petturitel manipuleerida selliselt nagu see on võimalik tavaliste e-kirjade puhul.

Millal jõustuvad muudatused?
Väljatöötamiskavatsuse kohaselt on eeldatav eelnõu kooskõlastamise aeg 2025 või 2026 aasta. Eeldatav jõustumise aeg on 2026. II kvartal.

Anna teada, mida arvad plaanitavatest muudatustest. Tagasisidet ootan hiljemalt 22. augustiks e-posti aadressile ireen@koda.ee. Ettevõtete vastuste põhjal koostan koja seisukoha, mille edastan justiits- ja digiministeeriumile. 

Vaata lisaks:

VTK (18 lk) (.pdf)Lisa (5 lk) (.pdf)
0