Äriregister võtab 1. jaanuarist 2010 kasutusele majandusaasta aruande elektroonilise andmeedastussüsteemi. Et elektroonilise majandusaasta aruande (EMA) vormide väljatöötamine on mahukas ettevõtmine, siis projekt on jagatud etappidesse.
Esimeses etapis ehk alates 1. jaanuarist 2010 puudutab see projekt majandusüksusi (ettevõtjad, sihtasutused ja mittetulundusühingud), kes koostavad konsolideerimata raamatupidamise aastaaruande Eesti hea raamatupidamise tava alusel.
Teises etapis saavad EMA esitada majandusüksused, kes koostavad aruande vastavalt rahvusvahelistele finantsaruandluse standarditele (IFRS) või esitavad konsolideeritud aruandeid, samuti majandusüksused, kes esitavad aruandeid Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteemi ning likvideerimis- ja lõpparuannete esitajad.
Statistikaamet on ettevõtlus- ja majandusstatistika tegemiseks kogunud erinevate statistiliste aruannetega andmeid, mis osaliselt sisalduvad ka äriregistrile esitatavas majandusaasta aruandes.
Kas ja kuidas mõjutab majandusaasta aruande elektroonilise andmeedastussüsteemi kasutuselevõtt statistiliste aruannete esitamist Statistikaametile?
- 2010. aasta on üleminekuaeg, mil Statistikaamet kogub andmeid endistviisi statistiliste aruannetega ja äriregistriga dubleerivalt
Äriregistris süsteemi alles luuakse ning aruandluskorralduse lihtsustumisel on üleminekuaeg, mis võib seaduse kohaselt kesta kuni kaks aastat. Seega kogub Statistikaamet 2010. aastal majandusüksustelt statistiliste aruannetega ka neid andmeid, mida nad EMA-s esitavad. EMA-s esitatud andmete eelkuvamist Statistikaameti põhilises andmekogumiskanalis eSTAT saab alustada alles 2011. aastal ja seda juhul, kui majandusüksused on äriregistrile esitanud andmed elektrooniliselt.
- 2011. aastal väheneb majandusüksuse jaoks statistiliste andmete esitamise koormus ja dubleeriv andmekogumine
Statistikaametil on kavas 2011. aastaks täiustada oma põhilist andmekogumiskanalit eSTAT nii, et äriregistrile esitatud EMA andmed oleksid majandusüksuse jaoks eSTAT-is eeltäidetuna juba kuvatud. Andmeesitajal jääb täita vaid need read, mida ei ole majandusaasta aruandes küsitud või mida ta seal ei ole esitanud. Seega ootab Statistikaamet andmeesitajatelt eSTATi laialdasemat kasutuselevõttu, sest ainult seal on võimalik äriregistrile juba esitatud andmete kuvamine aruandevormile. 2011. aasta on siiski üleminekuaasta — süsteemi testimine ja vajadusel kasutajasõbralikumaks muutmine. Võib osutuda vajalikuks mõningate näitajate dubleeriv kogumine.
- Majandusüksuste poolt Statistikaametile esitatavate andmete hulk küll väheneb, kuid andmeesitamiskohustus jääb
Riikliku statistika tegemiseks vajab Statistikaamet oluliselt rohkem andmeid kui majandusüksus esitab majandusaasta aruandega. Seega majandusaasta aruande andmete elektroonsel töödeldaval kujul esitamise rakendumine ei tähenda seda, et majandusüksus ei pea enam Statistikaametile andmeid esitama. Statistikaamet kasutab ära elektrooniliselt töötlust võimaldaval kujul esitatud majandusaasta aruanded, ent teiste oluliste majandust ja ettevõtluskeskkonda iseloomustavate näitajate jaoks kogub Statistikaamet andmeid ikkagi statistiliste aruannetega. Samuti tuleb andmed esitada Statistikaametile siis, kui äriregistrile esitatud majandusaasta andmestik ei ühti kalendriaastaga. Statistikaamet kasutab riikliku statistika tegemisel olemasolevaid administratiivseid andmeallikaid kui andmestik vastab riikliku statistika kvaliteedikriteeriumidele (asjakohasus, täpsus, ajakohasus, sidusus, võrreldavus). Kui kvaliteedikriteeriumid ei ole täidetud, siis on Statistikaametil Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse ning Euroopa statistika tegevusjuhise kohaselt õigus täiendavalt andmeid koguda. Statistikaametil peab säilima ametialane sõltumatus, mis tagab statistika sõltumatu arendamise, tegemise ja levitamise ilma poliitiliste või muude huvirühmade või ühenduste või siseriiklike asutuste surveta, eriti selles osas, mis on seotud tehniliste võtete, määratluste, metoodika ja kasutatavate allikate valikuga (Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrus (EÜ) nr 223/2009, 11. märts 2009, Euroopa statistika kohta, artikkel 2).
Statistikaamet pöördub majandusüksuse poole andmete saamiseks ka siis, kui statistikaaruande esitamise tähtaeg on varasem kui EMA oma, või kui majandusüksus esitab aruande esmalt Statistikaametile ja alles siis äriregistrile või kui majandusüksus esitab majandusaasta aruande äriregistrile PDF-vormingus.
