Alates 1. jaanuarist 2010 tuleb kõik majandusaasta aruanded Äriregistrile esitada elektroonselt. Vastav seadus võeti vastu Riigikogus 29.10.2009 https://www.riigiteataja.ee/ert/act.jsp?id=13234667
Mida see muudatus endaga kaasa toob?
Alates 2010. aasta 1. jaanuarist esitavad kõik äriühingud, mittetulundusühingud ja sihtasutused, kes koostavad konsolideerimata raamatupidamise aruandeid Eesti hea raamatupidamistava alusel elektroonse aruande Äriregistri Ettevõtjaportaalis, täites selleks etteantud vormid. Aruande esitamiseks peavad selle digitaalselt otse aruandluskeskkonnas allkirjastama kõik juhatuse liikmed (majandusaasta aruandele ei pea enam lisama nõukogu liikmete allkirju). Seda saab teha nii ID-kaardi kui Mobiili-ID vahendusel.
Esialgu on erandiks IFRS-i kasutajad, konsolideeritud aruannete esitajad, äriühingud, sihtasutused ja mittetulundusühingud, kes esitavad aruandeid rahandusministeeriumi saldoandmike süsteemi ning likvideerimis- ja lõpparuannete esitajad. Nemad esitavad 2010. aastal PDF-formaadis aruande. Teemat käsitlesime pikemalt ka kevadel ilmunud Teatajas nr 8 (22.04.2009).
Seega peavad alates 1. jaanuarist 2010 kõik ülaltoodud äriühingute, mittetulundusühingute ja sihtasutuste juhatuse liikmed omama ja kasutama ID-kaarti ja digiallkirjastamist.
Esmapilgul võib see kõik tunduda uus ja koormav, aga süvenemisel selgub, et muudatus annab halduskoormuse kokkuhoidu. Eelkõige lihtsustub oluliselt väikeettevõtjate tegevus. Sisestades aruande etteantud vormidele Äriregistrisse võib selle sealt pdf-ina välja printida ja ongi olemas majandusaasta aruanne. Ei pea enam ise midagi täiendavalt leiutama. Sama oluline aspekt on asjaolu, et erinevad ametkonnad nt Statistikaamet ei või enam majandusaasta aruandes olevaid numbreid topelt küsida. Ettevõtja on oma numbrid andnud ja kõik asjaomased peavad sellest lähtuma. Täiendavaid arve võidakse loomulikult ka edaspidi küsida, kuid mitte topelt.
Rohkem infot: https://ettevotjaportaal.rik.ee/
http:/www.rik.ee/e-ariregister/ettevotjaportaal
NB! Kaubanduskojal on plaanis koostöös RIK-i ja BCS Koolitusega teha tasuta koolitusi, kuhu on oodatud kõik ettevõtjad ja raamatupidamisega tegelevad isikud. Esimesed kolm koolitust toimuvad juba 1., 7. ja 8. detsembril. Kindlasti jätkame koolitustega uuel aastal. Jälgige reklaami www.koda.ee
Loe lisaks: http://www.koda.ee/?id=46538
Ene Rammo
Kaubanduskoja finantsdirektor
